武汉科技大学邮件系统

深圳市百辰科技股份有限公司

邮件系统

邮件系统是我校为师生提供的信息化基本服务之一。2012年我校向腾讯企业邮箱代理商深圳百辰科技股份有限公司采购了腾讯企业邮箱作为武汉科技大学邮件系统，使用年限为3年；该邮件系统运行以后，稳定可靠，师生反映很好，因此2015年，学校与深圳百辰科技股份有限公司续签了3年的腾讯企业邮箱采购合同。续签的合同即将于2018年11月1日到期，现面临重新采购邮件系统的情况。 2012年和2015年我校采购腾讯企业邮箱的用户数量上限均为教师3500个、学生70000个，目前我校师生实际用户数量约为45500个。本次邮件系统采购的用户数量仍确定为教师3500个、学生70000个。 经慎重调研，结合市场及学校实际情况，本次武汉科技大学邮件系统采购项目采用单一来源采购形式是最优方案，该项目也符合国家对单一来源采购的具体要求。 一、腾讯企业邮箱产品质量好，经过了该系统在学校运行多年来的实际检验 腾讯企业邮箱是腾讯针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后，即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。并可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。 腾讯企业邮箱继承了QQ邮箱的开发和支撑体系，一个能稳定支撑超过10亿用户的平台，并拥有服务超过1亿活跃用户运营经验的团队。腾讯已架设服务器2000多台(不含存储服务器)，庞大的服务器集群分布在华南、华北、香港、美国及东南亚等多个地区（国家），遍布电信、网通、移动等不同网络骨干，有效绕过国内外网络瓶颈。系统均采用冗余分布式设计，一台主机出现故障不会影响其他的主机，并且备份主机将接管故障主机的业务，保证用户还能够正常使用。 同时，腾讯企业邮箱系统支持多平台、多终端，采用多重安全防护，邮箱大小不限。该邮件系统在我校运行6年以来，稳定可靠，相较于学校自主搭建的邮件系统而言故障率极低，为师生的管理、教学和科研工作提供了优质的邮件服务，为师生提供了全世界范围内均予以认可的对外联络渠道，师生反映很好。 二、如采购其它邮件系统，邮箱数据的不可迁移是用户难以承受的后果 武汉科技大学邮箱系统面向全校提供服务，是众多师生对外联系的主要邮箱，迁移的难度大。目前此邮箱系统运行稳定，数据安全，运维快捷，且能支持多达10万以上的用户同时使用，无论自行建设，或采购其他企业的邮箱系统，都难以达到相同效果。用户还要重新熟悉校新系统的界面和操作方法，转换成本将非常高。 考虑到保证邮箱服务的延续性，避免学校邮箱用户因系统改变造成使用上的各种不便，继续采购腾讯企业邮箱是最佳选择。同时，如果采用公开招标，即使不考虑价格问题，可能会发生非腾讯企业邮箱中标的情况；非腾讯企业邮箱中标后，师生原有邮箱数据是不可迁移的。 综上所述，考虑到该邮箱服务的不可替代性，师生的便利使用、系统的一致好评、本次武汉科技大学邮箱系统采购项目对腾讯企业邮箱产品进行单一来源采购是最优选择。 三、可实现较低的采购价格 2012年以来，腾讯公司特许代理商深圳百辰科技股份有限公司向武汉科技大学提供专供价格，且为保障腾讯企业邮箱的市场利益，双方在采购合同中专设有价格保密条款。如果本次采购不采用单一来源采购形式，价格可能会大幅提高。 2012年和2015年我校采购合同金额分别为3年8万元和3年9万元，用户数量上限均为教师3500个、学生70000个，而其市场价格为3年50.1万元（市场其它同类产品（263、新浪、网易等）价格也差不多甚至更高）。本次采购预算远低于市场价格，且预算资金总额未超过原合同采购金额百分一百一十的。 综上所述，本次项目采用单一来源形式继续向腾讯公司特许代理商深圳百辰科技股份有限公司采购，可为学校带来最大化的经济效益，且预算金额控制合理。 根据国家对单一来源采购“必须保证原有采购项目的一致性或者满足服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的”的具体要求，通过本报告的论证，腾讯企业邮箱可保证武汉科技大学邮箱用户的使用一致性、免除邮箱用户的迁移成本；且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十。因此，本次武汉科技大学邮件系统采购项目应采用单一来源采购形式。

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武汉科技大学组织了对《武汉科技大学邮件系统采购》项目使用单一来源采购形式的论证会议。与会专家审阅了相关论证报告，听取了用户方的项目汇报，并进行了质询，经讨论，形成论证意见如下： 该论证报告从腾讯企业邮箱产品质量和在武汉科技大学的实际运行状况、邮件系统用户使用一致性和迁移成本考量、较低采购成本实现等三个方面，详细论证了的武汉科技大学企业邮件系统采购项目应采用单一来源采购形式。 武汉科技大学在论证过程中，充分结合了邮件系统的市场情况和学校的实际情况，考虑了产品、用户、价格等因素；其论证具有科学性和合理性。 专家组认为，本次采购使用单一来源采购形式可以确保用户使用邮箱的一致性和邮箱服务的延续性，避免了用户迁移邮箱数据带来的极高成本；还可以实现较低的采购成本。专家组一致同意，武汉科技大学邮件系统采购项目采用单一来源采购形式。 姓 名职 称工 作 单 位 赵臻 主任湖北中医药大学信息办 陈金刚主任武汉工程大学信息中心 刘开文主任 武汉交通职业技术学院信息中心

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