武汉科技大学档案馆学生档案转递服务项目单一来源采购方式公告

中国邮政速递物流股份有限公司武汉市分公司

档案馆学生档案转递服务

根据教育部、中国邮政集团通知《国家邮政局办公室关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》教学厅函【2015】39号，自2015年6月起，大专院校学生档案改由邮政“EMS标准快递”方式转递（以下简称“EMS”）。至此，邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心的各类“大学生档案”。 2015年《通知》下发以来，EMS专门制作了印有“高校学生档案专用”标识的封套封条，并为学生档案派送开辟绿色通道，单独处理，保证学生档案转递工作安全、便捷、高效。据不完全统计，武汉市的大部分高校均采用EMS邮寄毕业生档案。 学校2019届毕业生有8200人左右（研究生2000人，本科生6200人），今年转递费约14万元左右。 EMS快递查询有三种方式：毕业生可通过手机微信、全国服务电话、EMS快递单号网上查阅档案转递过程，方便毕业生实时跟踪自己档案去向。EMS收、寄件服务到位，投递信息查询与反馈渠道通畅，转递信息数据反馈及时，档案投全率、投准率高，且服务周到、随叫随到，鉴于学生档案的特殊性和重要性，从档案转递的安全性考虑，建议采用以单一来源方式进行采购。

档案馆学生档案转递服务

EMS转递学生档案具有寄递范围广、效率高、查询便捷、服务周到，安全有保障、价格适中等优点，能较好地满足毕业生档案转递需要。从学生档案的特殊性要求考虑，一致同意采用单一来源方式采购。 专家信息： 王根发，武汉地质大学，教授； 萧毅，湖北工业大学，副研究员； 胡志梅，武汉理工大学，副研究员； 汪静，武汉纺织大学，副馆长。

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